Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en omväxlande roll? Vi söker nu en Office Manager till vår kund i centrala Stockholm för ett vikariat på 12 månader med start omgående.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager har du en central roll i att hålla kontoret flytande och se till att allt fungerar smidigt. Du blir spindeln i nätet och stöttar både ledning och medarbetare i det dagliga arbetet.

•
Ansvara för kontorets drift och trivsel

•
Hantera inkommande samtal, e-post och post

•
Beställningar av kontorsmaterial och andra förnödenheter

•
Koordinera möten, resor och event

•
Stödja HR- och ekonomiavdelningen med administrativa uppgifter

•
Ta emot besökare och säkerställa att kontoret ger ett professionellt intryck

Kvalifikationer

•
Har tidigare erfarenhet av en liknande roll

•
Är en doer med god organisationsförmåga

•
Trivs med att hjälpa andra och har en positiv attityd

•
Är lösningsorienterad och självgående

•
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

•
Har goda kunskaper i Office-paketet

Övrigt

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, 40 timmar per helgfri vecka

Placering: Centrala Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på KFX och jobbar hos vår kund. Vi kommer genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidat.

Vi går igenom ansökningarna löpande och om du profil är intressant kommer du att bli kontaktad för en telefonavstämning. Om du har frågor eller funderingar får du möjlighet att lyfta de under telefonavstämningen. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!