OBS! Vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken och kan inte garantera att vi läser din ansökan om du skickar den på mejl. 

Aksab Kemi Sverige AB är ett svanenmärkt företag inom kemteknik med system för disk, rengöring och hygien. Vår verksamhet innefattar produktion, försäljning och distribution av kemitekniska produkter. Utöver det erbjuder vi även försäljning och service av maskiner. Bland våra kunder finns restauranger & storkök, tvätterier och bilverkstäder. Företaget har idag 14 anställda och vi vill bli fler!

Just nu söker vi en junior administrativ assistent till vårt huvudkontor i Tumba. Vi söker dig som är tidigt i karriären och vill lära dig ett yrke och utvecklas hos oss.

Som administrativ assistent kommer du bland annat att:

• Hantera ordermottagning via telefon och mail
• Registrera och administrera ordrar i VISMA/SPCS
• Skapa offerter, hantera fakturering och boka frakter
• Utföra inköp och hantera administrativa kontorsuppgifter såsom utskrifter och posthantering
• Koordinera säljmöten och sköta kundkontakt

Önskad profil:

• Erfarenhet av att arbeta mot kunder via telefon och mail
• Någon form av erfarenhet att arbeta i ordersystem/affärssystem, gärna VISMA/SPCS
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Vi söker dig som:

Är strukturerad och noggrann; Eftersom du ansvarar för orderflödet är det viktigt att du kan arbeta metodiskt och hålla ordning på detaljer.

Har en god kommunikativ förmåga; Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, säljare och lagerpersonal, vilket kräver tydlighet och lyhördhet.

Övrigt:

Start: Omgående

Arbetstider: Heltid, kontorstider

Placering: Tumba, Botkyrka

Anställningsform: Provanställning 6 månader, därefter tillsvidare

Rekryteringen görs i samarbete med Tillväxt Botkyrka. Urvalet sker löpande och dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan. På grund av hur annonsplattformen är uppbyggd kan Tillväxt Botkyrka stå som arbetsgivare, men tjänsten som beskrivs ovan är alltid hos Aksab Kemi Sverige AB. Arbetsgivaren får rekryteringsstöd av Tillväxt Botkyrka för att hitta just dig!