ADMINISTRATÖR FÖR UPPDRAG HOS COCA-COLA
 

Vill du jobba på ett företag med ikoniska och innovativa varumärken, med en portfölj med över 250 produkter med några av de mest populära varumärkena i världen och som expanderar ständigt? 
Du kommer då att vara en del i en lärande organisation med handlingskraft, som fullt ut ger nyfikna individer möjlighet att utnyttja deras globala nätverk för att leverera fantastiska resultat. Då ska du söka tjänsten som Administratör redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör ingår följande arbetsuppgifter:
 

• Utföra administrativa uppgifter och arbeta med ekonomi som stödjer den dagliga verksamheten
• Vara huvudkontakt för det lokala fastighetsteamet.
• Stödja HR vid nyanställningar och avslut
• Ta emot gäster och besökare, utfärda säkerhetspass
• Hantera inkommande och utgående samtal
• Underlätta intern kommunikation (t.ex. distribuera information och schemalägga presentationer) samt hjälpa till med att hantera interna och externa intressenter och affärsrelaterade frågor.
• Bidra till kontorsservice, konferenser, samordna evenemang, hantera dokument och register

 

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för service och förstår vikten av goda relationer, både intern och externt. Du är noggrann och har ett ordningssinne. 
 

• Gymnasieexamen eller motsvarande är ett krav; en yrkeshögskole- eller kandidatexamen är meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, fastighetsservice eller kontorsadministration
• Utmärkt organisationsförmåga med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt
• Hög servicenivå med ett välkomnande och professionellt bemötande vid mottagning av gäster och hantering av telefonsamtal
• Goda kunskaper i  Microsoft Office-paketet
• Erfarenhet av att planera och samordna evenemang och möten
• Du trivs med variationen att både arbeta självständigt och att vara en del av ett team
• Svenska och engelska i tal- och skrift

ÖVRIG INFORMATION
Tjänsten som Administratör är en inhyrning där du blir anställd av oss på Eterni Sweden AB för ett uppdrag hos Coca-Cola. Vid frågor kring tjänsten hänvisar vi till Jenny Ryhd via telefon 073-8617211 eller mail på jenny.ryhd@eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan via annonsen. Ansökningar via e-post behandlas ej på grund av GDPR.

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!