Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för logistik? Då kan det här vara nästa steg i din karriär! Som Fleet and Compliance Specialist ser du till att vår fordonsflotta rullar lagligt, effektivt och hållbart. Du blir en nyckelperson i vårt arbete med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kring fordon och regelefterlevnad i hela organisationen. Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för logistik? Då kan det här vara nästa steg i din karriär! Som Fleet and Compliance Specialist ser du till att vår fordonsflotta rullar lagligt, effektivt och hållbart. Du arbetar centralt med både operativt och administrativt stöd till våra terminaler från Malmö i söder till Luleå i norr – och blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kring fordonshantering och regelefterlevnad i hela organisationen.

• Hantera och följa upp data från färdskrivare och förarkort – inklusive avvikelser kopplade till kör- och vilotider

• Stötta våra terminaler i frågor som rör försäkringar, service, besiktning och tankkort

• Säkerställa att alla förare har rätt körkort och nödvändiga utbildningar

• Kommunicera med förare och chefer kring regelefterlevnad och förbättringsåtgärder

• Vara en viktig del i inköp, planering och försäljning av fordon

• Bidra till mer effektiva, digitala och systematiska arbetssätt inom fordonsadministration

• Erfarenhet från transportbranschen – gärna med fokus på fordonsadministration eller compliance

• Förmåga att analysera data och identifiera mönster i avvikelser

• Stark administrativ ådra och god vana vid att arbeta i digitala system

• Du är självgående, strukturerad och tydlig i din kommunikation

• B-körkort är ett krav

• Det är meriterande om du har C/CE-körkort och erfarenhet som chaufför

• Förmåga att identifiera förbättringsområden och driva förändringsarbete

Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.