Om jobbet

Måltidsfabriken erbjuder transporttjänster till offentlig sektor och privata aktörer i 18 orter runt om i Sverige. Vi är inne i en stark expansionsfas med fokus på kvalitet, pålitlighet och samhällsnytta. Vårt största uppdrag är måltidstransporter för kommuner – ett arbete som kräver precision, ansvarstagande och god samordning.

För att stödja vår växande verksamhet söker vi nu en transportadministratör som vill vara en nyckelperson i vår dagliga drift.

Beskrivning

Som transportadministratör är du ett administrativt nav i vår verksamhet. Du ansvarar för att samla in, dokumentera och följa upp transportdata samt vara ett stöd till våra transportledare och chaufförer i det dagliga arbetet. Rollen kräver god struktur, noggrannhet och en god förmåga att kommunicera med både kollegor och kunder.

Du kommer att arbeta nära våra transportledare och ha en central roll i att säkerställa att information, rutter och dokumentation hanteras korrekt och i rätt tid.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Administrativ support: Bistå transportledning med hantering av daglig information, körscheman och avvikelserapportering
• Dokumentation: Säkerställa att dokumentation kring transporter, avtal och uppdrag är uppdaterad och korrekt
• Kontakt med chaufförer: Kommunicera daglig information och uppdateringar till chaufförer, exempelvis ruttändringar, kundmeddelanden eller händelser
• Systemhantering: Arbeta i våra interna system för att registrera körningar, händelser och följa upp statistik
• Kundkontakt: Hantera enklare kundärenden via mejl och telefon samt registrera synpunkter eller ärenden vidare till transportledare
• Uppföljning: Samla in transportdata och stödja vid sammanställning av rapporter och nyckeltal (KPI)

Kvalifikationer och Färdigheter:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom transport, logistik eller annan samordnande funktion är meriterande
• God datorvana och vana vid administrativa system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, och gärna även engelska

Personliga egenskaper:

• Strukturerad och organiserad
• Noggrann med detaljer och rutiner
• Serviceinriktad och samarbetsvillig
• Förmåga att arbeta både självständigt och i team
• Trivs i en miljö med många kontaktytor och snabba växlingar

Ansökan

Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan senast 2025-07-30. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte – vi ser fram emot att höra från dig! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på hr@maltidsfabriken.se