Din nya roll 

Till vår kund söker vi nu en Administratör på 50%! 

I rollen ingår exempelvis följande arbetsuppgifter: 

• Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
• Arbeta med sektionens nyhetsbrev
• Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
• Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
• Driva mindre förbättringsprojekt inom t ex arbetssätt och verktyg

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område exempelvis adminstration, ekonomi, teknik eller gymnasial examen med dokumenterad arbetslivserfarenhet (10 år) som anses vara likvärdigt.
• Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innnefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar, sammanställa rapporter, driva verksamhetsutvecklingsprojekt, nyhetsbrev i minst 5 år.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppföljning samt delaktig i budget och prognos, minst 5 år.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd, minst 2 år.
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift. 

Vem är du?

För att lyckas i rollen som Administratör har du god kommunikativ förmåga och är driven och målfokuserad. Du är strukturerad och trivs med att hantera mindre projekt. 

Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 50% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.

Arbetsmodell:

Lön: Enligt överenskommelse Start: Omkring 2025-09-15 Slut: 2027-09-15, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2025-08-29 Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

Bra att känna till!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

FöretagspresentationVår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.