Har du en stark servicekänsla och trivs med att vara ”spindeln i nätet”? Är du administratör ut i fingertopparna och vill ha ett varierat arbete nära kunder och lagerteam? Då ska du söka tjänsten som Operations Support!

DFDS Logistics Contracts AB är en är en fullserviceleverantör inom kontraktslogistik med anläggningar i Göteborg, Borås, Jönköping samt Karlshamn som sysselsätter runt 250 medarbetare.

Om tjänsten

Som Operations Support är du den som stöttar produktionen på vårt lager och ser till att det operativa arbetet flyter på under dagen. I kontakt med interna och externa parter är du den som ser till att inkommande ordrar hanteras korrekt och går i väg i rätt tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av att löpande registrera, kontrollera och dokumentera inkommande ordrar till lagret. Du bokar transporter, tar emot chaufförer och skapar fraktdokument. Du kommer även att arbeta problemlösande med att följa upp och hantera saknat- och/eller felaktigt hanterat gods. Du tar kunddialoger via mail och telefon och ser till att alla kunder får sina avtalade rapporter på daglig basis. Du för även en tät kommunikation med lagermedarbetarna som utför det dagliga arbetet och är behjälplig i systemet.

Vi arbetar alltid proaktivt för att driva kundsamarbete och lönsamhet framåt och som en del av detta arbetar du som Operations Support aktivt för att effektivisera processer ihop med teamet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Orderhantering
• Daglig rapporthantering
• Lagersaldosäkerhet
• Daglig kontakt med interna och externa parter
• Utredningsarbete vid avvikelser
• Stödja lagerpersonal i systemfrågor
• Upprätta och efterleva rutiner
• Bokning av transporter
• Följa upp aktiviteter både internt och externt

Vi tror att du

• Har relevant erfarenhet inom logistik och/eller lagervana
• Har goda administrativa egenskaper
• Har god datorvana och erfarenhet av Office-paketet (främst Excel)
• Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av lagerhanteringssystem (WMS). Särskilt Ongoing och/eller LEA Reply.

Vem söker vi?

Vi ser att du är en prestigelös teamplayer som är serviceminded och lösningsfokuserad. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du har förmågan att vara flexibel och även stresstålig, då det ofta krävs att du byter fokus för att lösa uppgifter. Vidare tror vi att du är driven och att du visar ett engagemang samt kommer med förbättringsförslag för att utveckla verksamheten. Eftersom datorn kommer vara ditt främsta arbetsredskap så krävs goda datorkunskaper.

Ansökan

Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tjänsten är på heltid, dagtid, måndag-fredag. Start enligt överenskommelse.

Inkomna ansökningar kommer hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut.

Sista ansökningsdag är söndag den 14 september.

Bra att veta är att en anställning inom DFDS innebär att du kommer genomgå en bakgrundskontroll.

Vid frågor kontakta Operations Support Manager, Kevin Östergren, keost@dfds.com.

Varmt välkommen med din ansökan!