Om tjänsten
Är du studerande och vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb? Nu söker vi en engagerad receptionist/växeltelefonist till en statlig myndighet i Karlskrona. Uppdraget erbjuder flexibel omfattning och en möjlighet att få inblick i ett viktigt samhällsuppdrag kopplat till samhällsplanering. Du kommer att tillhöra enheten för service och informationshantering.

Förekommande arbetsuppgifter:
Bemanning av myndighetens reception
- hantera besökare
- hjälpa med enklare administration såsom nyckelhantering och förfrågningar
Svara i myndighetens växel
- besvara enkla samtal
- vidarekoppla till olika slingor eller enskilda medarbetare

Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som receptionist/växeltelefonist ett konsultuppdrag på deltid. Arbetet utförs på plats i myndighetens lokaler i Karlskrona. Omfattningen gäller ca 5-10 timmar per vecka.

Arbetstiden för receptionen är förlagd mellan 08:00-12:00, 13-15:00 och växelns öppetider är mellan 09:00-12:00, 13:00-15:00. Vid uppdragets start kommer du, tillsammans med myndigheten, överens om hur arbetstiden bäst kan fördelas utifrån deras behov och dina studier.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av kundkontakt

Om dig
För att lyckas i rollen tror vi att du är noggran och strukturerad. Vidare är du snabblärd och mycket kommunikativ och social då daglig kontakt med både interna och externa kontakter förekommer både fysiskt och via telefon.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-29.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!